Dabei wird ein Wort, das nicht eingescannt werden kann, mit dem ganzen Scantranslator geschrieben, als handle es sich dabei um einen gewöhnlichen Stift.
Mit Hilfe einer Adapter-Schablone können gerahmte Dias oder Dia- bzw. Negativ-Filmstreifen präzise eingescannt werden, je nach Bauform auch weitere Arten von transparenten Vorlagen.
Sie liegt bereits dann vor, wenn etwa eine Unterschrift in ein Computerfax eingescannt wird oder sogar, wenn unter einer elektronischen Erklärung der Name eingetippt wird.