Die Verschlagwortung erfolgt nach einer vorher festgelegten Taxonomie, die sich nach den internen Regeln der Organisation oder Industriestandards richtet.
Da Titel zudem ein eigenes semantisches Dokumentelement darstellen, sind sie eindeutig und können so auch von sehr einfachen Computersystemen ausgelesen und zur Verschlagwortung genutzt werden.
Dies umfasst das Aufnehmen von Bildern in den Datenbestand, deren textliche Beschreibung, Zuordnung zu Kategorien, Verschlagwortung etc. sowie die Möglichkeit zu Recherche, Wiedergewinnung der Daten und deren Präsentation.
Diese Form der Verschlagwortung erfolgt in der Regel innerhalb des Fließtextes, wobei ein Hashtag auch vor oder hinter dem eigentlichen Text stehen kann.
