Ihre Grundlagenarbeit bildet für Bibliotheken, Schulen und Bildungseinrichtungen eine Orientierungshilfe für die Neuanschaffung von Büchern und Medien.
Sobald ein Film von den Kunden seltener bestellt wird, entsteht nach erhöhten Neuanschaffungen auch ein erhöhter Lagerüberhang und damit vermehrt totes Kapital.
In den Büroräumen werden die Daten von Feuerwehrleuten, Feuerwehrfahrzeugen und Geräten verwaltet, Neuanschaffungen beschlossen und Vorstellungsgespräche geführt.
Sämtliche Entscheidungen, die entweder die Änderung oder Erweiterung der Sammlung betreffen, werden von der 1990 gegründeten Kommission für Neuanschaffungen, Spenden und Einlagen getroffen.