Er oder sie wird in den meisten Bundesländern von den Schulkoordinatoren gewählt und soll die Schulen beraten und informieren (zum Beispiel über Tagungen und Rundschreiben).
Hierfür werden verschiedene Instrumente der Kommunikation verwendet, zum Beispiel Verteilermedien wie Mitarbeiterzeitschriften, Rundschreiben, innerbetrieblicher Rundfunk oder andere elektronische und Printmedien.