Dem Projektauftrag geht meist ein Projektantrag bzw. Projektvorschlag voraus, in dem die Ausgangslage, Ziele, Projektergebnisse, Kosten und Nutzen sowie Organisation skizziert ist.
Am Ende einer 6-monatigen Projektzusammenarbeit reichen die Teams ausgearbeitete Projektvorschläge ein, die von einer internationalen Fachjury bewertet werden.