The duties of the Ombudsfrau / mann are : confidentially listening to accusations of dishonest behaviour and deciding to initiate further steps ( inform other responsible institutions ).
In case of a reasonable suspicion for a misconduct against the principles of good scientific practise, the Ombudsfrau / mann has the right to interview the respective person or institution, to ask for protocols and files and to consult other people / coworkers in the close vicinity of the accussed person or institution.
Clearing of suspicion should not take longer than 14 days.
www.mh-hannover.deEs ist die Aufgabe der Ombudsfrau / des Ombudsmannes im Falle von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens diese vertraulich entgegenzunehmen und im Bedarfsfall an die verantwortliche Stelle weiterzugeben.
Die Ombudsfrau / der Ombudsmann hat das Recht, im Verdachtsfall von Fehlverhalten gegen die gute wissenschaftliche Praxis die betroffenen Personen bzw. Institutionen zu befragen, sich die entsprechenden Unterlagen vorlegen zu lassen und weitere Mitarbeiter im Umfeld der beschuldigten Personen bzw. Institutionen anzuhören.
Dieser Klärungsprozess soll möglichst innerhalb von 14 Tagen abgeschlossen sein, bis dahin sind alle Beteiligten zur Verschwiegenheit verpflichtet.
www.mh-hannover.deIn some cases, the “ Forschungskommission ” can be involved, too, ( in a non-public session ) if all persons concerned agree.
The Ombudsfrau / mann has to hand in a final report to the “ President ” of the MHH, a copy goes to the persons accused.
If the final report does not clear the primary suspicion, the “ President ” ( or together with the Senate ) can decide to initiate further steps or sanctions.
www.mh-hannover.deIm Zweifelsfall kann nach Rücksprache und Zustimmung aller Beteiligten die Forschungskommission in nicht öffentlicher Sitzung mit einbezogen werden.
Die Ombudsfrau / der Ombudsmann legt der Präsidentin / dem Präsidenten der Medizinischen Hochschule einen Abschlussbericht vor, der zeitgleich den betroffenen Personen zugeht.
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