Jedes Gemeindemitglied verfügt hier über ein eigenes Fach, in dem sich unter anderem die abonnierten Zeitschriften, persönliche Nachrichten, Sitzungsprotokolle und Einladungen zu besonderen Veranstaltungen befinden.
In den Geschäftsstellen der Gerichte und Staatsanwaltschaften sind insbesondere Justizfachangestellte und Urkundsbeamte beschäftigt, die zusammen mit dem vorsitzenden Richter auch das Sitzungsprotokoll erstellen.