Die Mitarbeiter treffen sich wöchentlich zur Lagebesprechung mit dem Aktionsleiter und einmal im Monat zu einem zweitägigen Seminar, um ihre Programme weiterzuentwickeln.
In einer Lagebesprechung der Partisanen wird nun ein umfassender Rückzugsplan vorgestellt, da die Kräfte für eine offene Schlacht gegen die Übermacht der Angreifer nicht ausreichen.
Während er sich bei Lagebesprechungen häufig vertreten ließ, reiste er viel umher und widmete sich seiner Sammel- und Jagdleidenschaft; an der Entwicklung des Krieges nahm er nur noch wenig Anteil.
Zu ihren Aufgaben gehörten die Zusammenkünfte in der Burg zu Lagebesprechungen, militärischen Übungen, Gottesdiensten und Festgelagen und die Verteidigung der Burg bei Angriffen der polnischen Herzöge.
Die Troubleshooter erhalten bei der Lagebesprechung völlig widersprüchliche, schwachsinnige, unmögliche und wahnwitzige Anweisungen, denen unbedingt Folge zu leisten ist.
Da er die Gegend durch seine Kindheit sehr genau kannte, stellte er sich der Wehrmacht als Melder zur Verfügung, aber seine Ortskenntnisse wurden bereits bei den Lagebesprechungen im Stab benötigt.