Schnellhefter (oder Aktenordner) werden häufig in Verbindung mit einem Aktenschrank (Registratur) genutzt, um lose Blätter zeitweise oder permanent aufzubewahren.
Vorlagen waren Berichte und Chroniken, Eintragungen in Registraturen und Kirchenbüchern und eigene Erfahrungen, die in literarische Stoffe verwandelt wurden.