Während der alliierten Luftangriffe wurde die Kanzlei mitsamt aller darin bewahrten notariellen Unterlagen – darunter auch solche aus dem Hochadel und aus oppositionellen Kreisen – vollständig zerstört.
Erforderlich ist insbesondere, dass der der Vormerkung zugrundeliegende Grundstückskaufvertrag formwirksam geschlossen wurde, also alle wesentlichen Vertragselemente notariell beurkundet worden sind.
Weitere Aufgaben der Vermittler und ihrer Stellvertreter umfassten die Ausführung von notariellen Beglaubigungen, wie etwa Kaufverträgen, Vereinbarungen, Firmenzeichnungserklärungen, Unterschriften oder Vollmachten.
Sie beinhalteten sowohl die hohe als auch die niedere Gerichtsbarkeit, während die üblichen Patrimonialgerichte zweiter Klasse nur mit notariellen Befugnissen ausgestattet waren.
