Bei den Vermerken ist auch das Datum, wann die Aushändigung erfolgt ist, anzugeben und von dem Bediensteten, der die Aushändigung vorgenommen hat, zu unterschreiben.
Die Aushändigung der Ehrennadel erfolgt durch den Ministerpräsidenten und unterstreicht somit die Bedeutung dieses Ehrenzeichens als Landesauszeichnung.