Insbesondere kommt es bei der Auszahlung auf die Einhaltung des vorgesehenen Verwendungszwecks an, dessen Erfüllung sich die Förderbanken meist durch einen Verwendungsnachweis bestätigen lassen.
Insbesondere im Kindergartenbereich sind zusätzlich Verwendungsnachweise (Belege) für die einzelnen Zuschussgeber wie Diözese, Land, Landkreis, Städte und Ortsgemeinden zu erstellen.
Außerdem führt die Lokdienstleitung den Verwendungsnachweis für die Triebfahrzeuge, eine Übersicht, aus der die betriebliche Leistung der einzelnen Triebfahrzeuge hervorgeht.
Die Pauschalzuweisungen ohne Verwendungsnachweis () machen den Hauptanteil der Transferzahlungen aus, während die zweckbedingten Zuweisungen () lediglich 3,3 % der Provinzeinnahmen erreichen.
Die Abhängigkeiten zwischen Unterprogrammen anhand Verwendungsnachweis und Aufrufstruktur können ermittelt und in einem statischen Aufrufbaum angezeigt werden.
Die Zweckbindung ist eine typische Förderbedingung, wonach die Fördermittel nur für den Förderzweck verwendet werden dürfen und dies durch einen Verwendungsnachweis bewiesen werden muss.
Systemgestützte Verwendungsnachweise tragen z. B. dazu bei, den Betriebsmittelkreislauf durch gesicherte Bedarfsermittlung und Bedarfsdeckung in den Griff zu bekommen.