Durch die zur Verfügung stehenden Daten kann das Personalabrechnungssystem für jeden Mitarbeiter den Brutto- und Nettolohn berechnen, abspeichern und für weitere Verwendungszwecke zur Verfügung stellen.
Ein Personalabrechnungssystem (auch Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem) ist ein System, das zur automatisierten Abrechnung von Löhnen, Gehältern und Spesen (beispielsweise Reisespesen, Essenskosten) dient.
