Zivile Amtsträger werden mit dem Zusatz alt vor der Amtsbezeichnung als aus der Funktion ausgeschieden bezeichnet, beispielsweise alt Gemeindeschreiber.
Der Gemeindeschreiber ist um die Vorbereitung und Koordination der Ratsgeschäfte besorgt und unterstützt den Gemeinderat in rechtlichen und strategischen Fragen.
Mitten in der Nacht kam die Ehefrau des Gemeindeschreibers, eine Lettin, und berichtete, dass sie aus einem Versteck heraus eine Versammlung der Bolschewiki belauscht hatte.