Es handelt sich dabei um ein Formblatt mit drei Durchschlagformularen, auf welchem ein- und ausgehende Nachrichten notiert, ihr Beförderungsweg vermerkt und die Antwort notiert werden.
Alles in allem ist vor Versenden materiell direkt wie indirekt wertvoller Gegenstände, wie z. B. Schlüssel oder teure Gegenstände als Versender zu prüfen ob der Beförderungsweg sicher ist und ggfs.
Alle Kundenanfragen wurden dort geprüft, die Kosten kalkuliert, die jeweiligen Genehmigungen eingeholt, die Beförderungswege überprüft und die Rechnungen erstellt.
