Insbesondere in der öffentlichen Verwaltung tragen Aktenvermerke damit wesentlich dazu bei, das Verwaltungshandeln nachvollziehbar und transparent zu machen, was eine wichtige Grundbedingung des Rechtsstaats darstellt.
Über wichtige Dienstgespräche werden im Regelfall nachträglich Aktenvermerke oder Protokolle angefertigt, damit der Gesprächsinhalt beweiskräftig dokumentiert ist.
1741 erhielt der Turm einen bis zu seiner Spitze führenden Kamin, und ein Aktenvermerk berichtet über eine durch einen Ofen beheizte Wachstube im Turm.