Zu den standardisierten Tagesberichten gehörte die Morgenmeldung, welche den Offizieren Aufschluss über die genaue Mannschaftsstärke des jeweiligen Tages gab.
Die alternative Auswertung sämtlicher Tagesberichte der Grenztruppen zum Geschehen an allen überwachten Bereichen war aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich.
Um 1870 gab es ein Feuilleton, einen Tagesbericht, Korrespondenzen, Personalnachrichten, einen Auszug aus dem Amtsblatt sowie die aktuellen Getreidepreise und Börsenkurse.
Das Dokumentationssystem wird systematisch in mehreren Teilen in Stammdaten, Pflegeplanung, ärztliche Behandlungen, Überwachungsblatt und in die frei formulierten Berichte im Pflege- oder Tagesbericht genannten Formular und etwaige Zusatzblätter gegliedert.