Die Medaillen nebst Formblätter für die Besitzurkunden gingen den Regierungspräsidenten zusammen mit den Namenslisten zu, welcher die Aushändigung der Medaillen und Urkunden abschließend veranlasste.
Es handelt sich dabei um ein Formblatt mit drei Durchschlagformularen, auf welchem ein- und ausgehende Nachrichten notiert, ihr Beförderungsweg vermerkt und die Antwort notiert werden.
Die Bundesnetzagentur ahndet Verstöße gegen die gesetzlichen Bestimmungen, sie nimmt Anzeigen per Formblatt oder per E-Mail (rufnummernmissbrauch@bnetza.de) entgegen.