Jenseits der Titulatur galt es, die Briefe nach unterschiedlichen Aufgaben zu scheiden in Bewerbungsschreiben, Vorstellungsschreiben, Suppliquen (Bittbriefe) usw., die dann wiederum nach Anlass und Ansprechpartner unterschieden sein mussten.
Fotoecken sind kleine, auf der Oberseite meistens durchsichtige Plastikecken mit selbstklebender Rückseite, die vor allem zum Einfügen von Fotografien in Fotoalben oder Passbildern auf Bewerbungsschreiben verwendet werden.
Zum Seminar wurden überhaupt nur vergleichsweise wenige Studenten zugelassen, die ein Bewerbungsschreiben in lateinischer Sprache verfassen mussten, über das dann die drei Lehrstuhlinhaber, die dem Seminar gemeinsam vorstanden, entschieden.
Einzureichen sind: drei Exemplare des Werkes, ein Bewerbungsschreiben, ein kurzer bis zu zweiseitiger Lebenslauf, sowie eine Zusammenfassung des Buchs von höchstens drei Seiten.
