La majorité des étuis étaient fabriqués dans des tanneries appartenant à des civils, avec de l'encre tamponnée à l'arsenal et des marquages d'inspection.
Pour l'exercice de ses missions, le délégué peut faire appel, aux administrations centrales, aux corps d'inspection et aux services déconcentrés relevant des ministres intéressés.
Elle recrute, affecte, rémunère et évalue les personnels enseignants, les personnels de coordination et d'inspection et les personnes d'encadrement, titulaires de l’Éducation nationale.
En effet, outre le coût financier des inspections, une stratégie d'inspection « trop fine » noie les personnels de données et masque ce qui est réellement important.
