Das Gehörte notierte er in der Mundart auf kleinformatigen Zetteln, die er in einem System von Zettelkästen nach Sachgruppen, Orten und Motiven ordnete.
Da die Bevölkerung aufgerufen war, Anschuldigungen auch anonym vorzubringen, eigens dafür wurden Zettelkästen aufgestellt, war jedoch das Denunziantenunwesen weit verbreitet.
Neben dem klassischen Sammeln von Notizen in Zettelkästen bieten sich inzwischen durch die Nutzung von Gliederungseditoren, Notiz- oder Dokumentenmanagement-Software erweiterte Möglichkeiten.
