Die Inhalte der Datenbanken werden von den einzelnen Kommunen oder den Unternehmen selbst über einen eigenen Online-Zugang zu einem Datenverwaltungswerkzeug eingestellt und gepflegt.
Voraussetzung für die Pflege des Kalenders ist derzeit ein Online-Zugang sowie die Vertrautheit im Umgang mit Internet-Technologien, z. B. einem Webbrowser.
